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Les processus d’embauche ont considérablement évolué. Il n’y a pas si longtemps, les gestionnaires d’embauche ont dû gérer une vague de courriels de candidats potentiels, gérer leurs curriculum vitae et leurs communications avec des systèmes existants qui n’étaient pas conçus spécifiquement pour gérer ces processus.
Aujourd’hui, les recruteurs et les gestionnaires d’embauche disposent de beaucoup plus de technologie pour gérer le processus d’embauche. En outre, il existe plus de canaux et d’agrégateurs d’emplois que jamais pour les candidats à postuler pour un emploi. Les responsables de l’embauche, les recruteurs et les autres parties prenantes peuvent désormais accéder à de vastes pools de candidats à l’aide de l’automatisation, des outils de gestion des relations avec les candidats et même des logiciels d’intelligence artificielle (IA).
Bien que cela ait créé plus d’opportunités pour les organisations d’acquérir des talents et plus de moyens pour les candidats talentueux de trouver le travail parfait, cela complique également le paysage de l’acquisition de talents. La gestion de tous ces éléments est un processus intimidant sans solution, ni suite de solutions, pour faciliter le processus.
Ici, nous explorerons le rôle que joue le logiciel de recrutement dans l’acquisition de talents et ce qui le différencie des autres types d’outils d’acquisition de talents.
Les logiciels de recrutement font référence aux outils logiciels utilisés par les responsables de recrutement, les recruteurs et les experts en acquisition de talents pour rationaliser leurs flux de recrutement. La plupart des logiciels de recrutement comprennent une combinaison de processus automatisés qui remplacent les processus manuels fastidieux généralement associés au recrutement, tels que la numérisation et le tri des CV à la main.
Dans ce contexte, le terme « logiciel de recrutement » est un terme général qui pourrait désigner de nombreux types différents d’outils d’acquisition de talents. Un logiciel de recrutement pourrait être utilisé pour trouver et attirer des candidats, gérer des candidats, analyser des CV ou trouver des candidats dans des pools de talents actifs.
Certains recruteurs utilisent une seule suite logicielle pour toutes ces fonctions. Par exemple, certaines suites logicielles de gestion des relations avec les candidats (CRM) comprennent des modules qui permettent aux recruteurs de commercialiser des offres d’emploi, de communiquer avec les candidats par message texte, ou même d’interviewer les candidats à distance, tout en fournissant la fonction principale de maintenir des relations avec les candidats.
Bref, un logiciel de recrutement est tout type de logiciel qui aide une organisation à optimiser ses processus d’embauche.
Selon le type de logiciel que vous utilisez, les logiciels de recrutement peuvent exécuter diverses fonctions. Ce type de logiciel est né dans les années 1990, lorsque les recruteurs avaient besoin d’une meilleure façon de gérer et d’organiser les nombreuses candidatures reçues mois après mois.
Aujourd’hui, vous pouvez vous attendre à ce que la plupart des logiciels de recrutement exécutent certaines ou toutes les fonctions suivantes.
Approvisionnement des candidats
L’approvisionnement des candidats est le processus de recherche et d’évaluation des candidats qualifiés pour un poste ouvert. Plutôt que de se contenter d’afficher un emploi sur un tableau d’affichage et d’attendre les candidats, l’approvisionnement des candidats est une approche beaucoup plus proactive du recrutement.
Certains types de logiciels de recrutement servent à rendre votre processus d’approvisionnement des candidats plus efficace et efficient. Il peut automatiser votre processus d’analyse des tableaux d’affichage, des bases de données de candidats et des réseaux d’employés, ou il peut externaliser la fonction entièrement. Certaines solutions de sourcing pour candidats fonctionnent même avec les sites de médias sociaux, vous permettant d’engager des employés potentiels sur leurs canaux les plus familiers.
Suivi des candidats
Un système de suivi des candidats (ATS), parfois appelé système de gestion des talents, est un type de logiciel de recrutement qui vous permet d’organiser les candidats, les candidatures et les CV par voie électronique.
Lorsqu’un candidat pose sa candidature à un poste, son curriculum vitae, sa lettre de motivation, sa candidature et ses renseignements personnels sont entrés dans une base de données. Une fois dans la base de données, ces données peuvent être transférées à d’autres modules du système, ou même à d’autres systèmes, au fur et à mesure que le candidat progresse dans le processus d’embauche.
Cela élimine pratiquement le processus de suivi des candidats sur papier. Au lieu de trier des montagnes d’informations sur les candidats à la main, les recruteurs et les responsables d’embauche peuvent interroger leur ATS pour obtenir instantanément les informations dont ils ont besoin.
Analytique
Certains types de logiciels de recrutement ont une fonction analytique. Cela signifie qu’il analyse la santé du processus d’embauche et de recrutement de l’organisation, puis produit des rapports. La plupart des outils d’analyse du recrutement utilisent la visualisation de données pour fournir aux recruteurs des informations exploitables qu’ils peuvent utiliser pour améliorer le processus de recrutement.
Évaluations de la personnalité
Une lettre de motivation et un curriculum vitae ne sont que le début du processus de demande. Aujourd’hui, de nombreux recruteurs veulent plus d’informations sur la personnalité et les capacités cognitives d’un candidat avant de faire partie de l’entreprise.
Certains types de logiciels de recrutement peuvent évaluer la personnalité et le niveau de compétence d’un candidat au moyen de questions de test et d’enquête. Certains des outils d’évaluation des candidats les plus avancés peuvent même analyser l’activité des médias sociaux pour générer un profil de personnalité de chaque candidat. Cela donne aux gestionnaires d’embauche et aux recruteurs une meilleure idée de qui ils embauchent et s’ils s’intégreront dans la culture de l’entreprise.
Intégration des employés
Enfin, certains types de logiciels de recrutement sont utiles dans le processus d’intégration des employés. Ils peuvent se connecter aux autres applications logicielles des recruteurs, ce qui permet une transition en douceur entre le moment où le candidat est recruté pour la première fois et son premier jour de travail et au-delà.
Le recrutement de logiciels n’est pas seulement une bonne chose à avoir dans le paysage de l’embauche d’aujourd’hui, c’est une nécessité. La plupart des candidats s’attendent à ce que les recruteurs et les gestionnaires d’embauche utilisent les outils logiciels dans une certaine mesure au cours du processus d’embauche, que ce soit pour garder une trace de leur candidature ou pour les engager sur divers canaux électroniques, y compris les médias sociaux.
Plus important encore, les logiciels de recrutement peuvent faire économiser à votre organisation de précieuses sommes de temps et d’argent. Au lieu de déléguer du personnel supplémentaire pour trier les applications, vous pouvez utiliser l’automatisation pour trouver uniquement les candidats qui pourraient être appropriés.
De nombreux outils de recrutement réduisent également les biais dans le processus d’embauche en retirant des personnes d’une partie du processus d’évaluation. Cela réduit le risque qu’un recruteur humain prenne des décisions basées sur ses préjugés inconscients, de sorte que vous avez une meilleure chance de sélectionner des candidats en fonction de leurs seules qualifications.
Un logiciel de recrutement est également essentiel pour créer une expérience de candidat positive. Vous voulez que votre processus soit fiable et aussi transparent que possible. Avec le bon logiciel, vous pouvez guider les candidats à travers chaque étape du processus d’embauche en toute transparence.
Les logiciels de recrutement fonctionnent dans la pile technologique de votre organisation de la même manière que les autres applications logicielles. Certains des meilleurs logiciels de recrutement s’intègrent également à d’autres applications d’entreprise populaires, telles que les logiciels de marketing et de vente.
La plupart des logiciels de recrutement que vous trouverez aujourd’hui sont basés sur le cloud. Vous n’aurez pas à l’installer dans l’infrastructure informatique de votre entreprise. Au lieu de cela, vous pouvez y accéder à distance depuis n’importe quel endroit, ce qui permet à vos responsables d’embauche et recruteurs d’engager des candidats depuis presque n’importe où dans le monde.
Comme les autres applications d’entreprise, les logiciels de recrutement vous fournissent généralement un tableau de bord basé sur le Cloud auquel vous pouvez vous connecter. À partir de là, vous pouvez exécuter les fonctions pour lesquelles le logiciel a été conçu, telles que la recherche et l’évaluation des candidats, la gestion des relations avec les candidats et la création de rapports sur vos processus d’embauche.
Toutes les applications de recrutement que vous choisissez doivent inclure des fonctionnalités qui rendent le processus de recrutement plus facile, plus rapide et moins coûteux. Les meilleures solutions sont généralement fournies avec les fonctionnalités suivantes :
Recherchez des solutions logicielles accessibles sur presque tous les appareils, y compris les ordinateurs portables, les tablettes et même les smartphones.
Vous devez également être très attentif à la convivialité de votre logiciel. Une conception utilisateur intuitive est celle qui peut être utilisée par n’importe qui dans votre organisation, qu’il se considère comme une « personne technique » ou non.
Enfin, votre fournisseur de solutions doit vous contacter régulièrement pour vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre solution. Le processus d’intégration doit être simple et direct et un système doit être mis en place pour les demandes et le dépannage. Rappelez-vous ceci : Vous n’achetez pas simplement un abonnement à un logiciel basé sur le cloud ; vous achetez également une expérience utilisateur.
Le logiciel d’acquisition de talents iCIMS est une plate-forme logicielle de recrutement complète qui fournit des solutions transformatrices à chaque étape du parcours des talents. Attirez les candidats avec des messages personnalisés, engagez-les par l’intermédiaire de leurs canaux de communication préférés et simplifiez le processus d’intégration avec des fonctionnalités d’IA.
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