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Un acteur global de l’ingénierie, de la technologie et du conseil simplifie son recrutement mondial grâce à l’ATS d’iCIMS.
Avant d’adopter l’ATS d’iCIMS, Expleo utilisait un logiciel d’acquisition de talents qui l’empêchait de créer un business model unifié d’envergure mondiale. Les 21 entités distinctes du groupe utilisaient chacune leurs propres groupes d’utilisateurs, champs, processus et workflows de recrutement. Cette approche dispersée rendait très difficile le déploiement de l’entreprise dans de nouveaux pays. Expleo s’est alors rendue à l’évidence : elle a besoin d’une solution pour l’aider à simplifier son recrutement et à améliorer son efficacité à l’échelle mondiale.
Grâce à iCIMS, leur équipe a adopté une seule et même plateforme centrale pour ses 21 entités. Cette stratégie a permis à l’entreprise de passer d’un système propre à chaque entité à une solution globale commune. Ce projet n’a pas été de tout repos. Expleo a dû fusionner les groupes d’utilisateurs, mapper les champs et créer un workflow de recrutement global en adéquation avec la stratégie générale du groupe. Mais le jeu en valait la chandelle.
La nouvelle plateforme permet à l’équipe de constituer une base de données candidats commune à l’ensemble du groupe, solutionnant ainsi tous leurs problèmes de recrutement. Ce nouveau modèle facilite la création de rapports uniformisés. L’équipe d’Expleo peut désormais prendre des décisions basées sur des données et améliorer ses efforts de recrutement. Aujourd’hui, Expleo peut générer facilement des rapports sur les indicateurs de recrutement pour l’ensemble du groupe : durée du processus de recrutement, délai de recrutement, canaux de sourcing des candidats, etc.
« Grâce à iCIMS, nous pouvons désormais suivre les étapes clés du processus de recrutement et apporter des améliorations qui n’étaient, jusqu’alors, pas possibles. Nous avons notamment mis en place un second consentement qui nous permet de conserver les données des candidats plus longtemps », explique la responsable mondiale de l’acquisition de talents chez Expleo.
Les principaux avantages de ce nouveau système ? Son optimisation et sa facilité d’utilisation. En utilisant l’ATS d’iCIMS, Expleo a réduit le nombre de groupes d‘utilisateurs de 88 %, le nombre de workflows propres à chaque entité de 94 % et le nombre de champs de 77 %.
iCIMS a révolutionné notre processus de recrutement. Leur ATS nous permet d’améliorer notre efficacité et de prendre des décisions basées sur des données qui profitent à l’ensemble du groupe.
Responsable mondiale du système d’acquisition de talents, Expleo.
Simplifié son recrutement au niveau mondial
Constitué une base de données centralisée des candidats
Uniformisé ses rapports et optimisé ses efforts de recrutements