Conseils pour développer votre vivier de talents grâce à un logiciel de recrutement

November 29, 2023

 

Rachel Findlay

5 min read

D’après le iCIMS 2023 Workforce Report, il faut compter en moyenne 41 jours pour pourvoir un poste. Trouver et conserver les talents qualifiés n’est pas chose aisée, en particulier pour le recrutement de missions à court terme. Et plus il faut de temps pour trouver les meilleurs candidats, plus les dépenses augmentent pour l’entreprise.
Dans cet article, découvrez comment tirer profit d’un logiciel de recrutement pour développer un réseau solide composé des meilleurs talents et créer des solutions de recrutement durables qui vous aideront à augmenter votre chiffre d’affaires.

Entretenez le contact avec vos talents avant qu’ils ne soient prêts à candidater

Il ne suffit pas de contacter vos talents lorsque vous avez une offre d’emploi à pourvoir. Pour créer un vivier de talents engagés pour vos futurs postes ouverts, vous devez entretenir le contact avec les candidats les moins engagés de votre base de données. Les outils comme iCIMS Marketing Automation permettent à vos recruteurs de maintenir le contact avec les candidats déjà présents dans votre ATS à travers du contenu pertinent pour eux, sans rajouter une charge de travail manuel à vos responsables de l’acquisition de talents. Vous pouvez, par exemple, envoyer aux professionnels des opportunités d’évolution de carrière ou contacter de jeunes diplômés pour les féliciter avant qu’ils ne rejoignent le marché du travail.
En communiquant avec de potentiels candidats avant qu’ils ne soient prêts à candidater, vous renforcez votre marque employeur dans l’esprit des talents et vous instaurez une relation avec eux. Lorsque vous souhaiterez recruter, vous disposerez déjà d’un vivier de talents qualifiés qui sont intéressés par votre entreprise.

Élargissez votre réseau grâce au recrutement vidéo

Lorsque l’heure est venue de quitter le navire, les candidats ont parfois du mal à gérer les attentes des processus de recrutement en parallèle de leur fonction actuelle. Ces changements sont complexes et peuvent parfois leur donner l’impression d’être malhonnêtes.

Les entretiens vidéo à la demande sont une manière plus souple et moins contraignante d’entamer le processus de recrutement. Grâce aux entretiens vidéo, les candidats profitent d’un processus de recrutement plus flexible et votre entreprise agrandit par la même occasion son vivier de talents. En simplifiant ces étapes pour les candidats, vous attirez des talents plus diversifiés et vous constituez un réseau diversifié de talents.

Les outils tels que iCIMS Video Interviews permettent aux recruteurs de mener des entretiens en direct et à la demande pour interagir avec un nombre de candidats en constante augmentation tout en accélérant les délais de recrutement.

Tirez profit d’un programme automatisé de cooptation

Avant de rejoindre votre entreprise, vos employés disposaient déjà, pour la majorité, d’une grande expérience professionnelle et de nombreux contacts dans le secteur. Ne faites pas l’erreur de passer à côté de la richesse de leur réseau. Il s’agit d’une opportunité unique de recruter les meilleurs talents avec lesquels vos employés ont déjà travaillé. Les programmes de cooptation ont fait leurs preuves : réduction des délais de recrutement, augmentation des taux de rétention et de la satisfaction des employés.

Les logiciels de recrutement comme l’ATS d’iCIMS peuvent assurer le suivi de votre programme de cooptation, ainsi que de vos autres initiatives de recrutement et de rétention des employés. Ce type de programme est une excellente façon d’utiliser les talents déjà présents dans votre entreprise et de développer votre réseau.

Gardez le contact avec les candidats après leur entretien

Vous pourriez croire, à tort, que votre travail s’achève une fois que les meilleurs candidats ont signé votre offre. Mais n’oubliez pas, l’expérience du talent avec votre marque après l’entretien en dit plus sur votre entreprise que toutes les autres étapes du parcours talent.

Le Baromètre européen 2023 sur l’expérience candidat d’iCIMS montre que 59 % des recruteurs n’envoient pas de réponses aux candidats après leur candidature. Cependant, 90 % des entreprises ont paramétré un e-mail automatique pour accuser réception de la candidature. Ceci n’est pas surprenant vu la réalité des conditions de travail des professionnels du recrutement : les journées des recruteurs déjà bien chargées et les budgets des équipes d’acquisition de talents en baisse. Mais comment parvenir à augmenter le ROI tout en travaillant avec un budget plus réduit ?

Les outils d’automatisation tels que iCIMS Marketing Automation favorisent la création de liens entre les candidats et votre marque employeur en rendant les communications automatisées plus pertinentes. En proposant une communication ouverte et continue aux talents, ils sont davantage susceptibles de développer un lien avec votre entreprise et, lorsque le bon moment est venu, d’accepter une offre d’emploi. Pour conserver l’engagement des candidats tout au long du parcours talent, l’équipe d’acquisition de talents doit s’appuyer sur un logiciel de recrutement qui lui permettra de réduire le temps dédié aux tâches manuelles tout en améliorant l’expérience des candidats avec votre marque.

Allez à la rencontre des candidats sur la plateforme de leur choix

Les talents peuvent parfois se sentir déshumanisés par les processus de recrutement. Les longs délais d’attente et le manque de communication peuvent impacter l’engagement de ces derniers qui sont alors plus susceptibles de se tourner vers la concurrence.

Le recrutement par SMS permet aux recruteurs de rentrer en contact avec les talents partout, à tout moment et sur la plateforme de leur choix. En donnant la possibilité aux candidats d’être aux commandes de leur parcours, vous améliorez leur expérience avec vous et avec votre marque employeur. Lorsqu’une entreprise valorise ses candidats dès le début, elle entretient l’engagement de ces derniers envers l’entreprise, qu’ils soient sélectionnés ou non pour le poste.

De plus, les SMS sont un excellent moyen de personnaliser vos échanges. Les entreprises qui utilisent les SMS sont perçues comme plus accessibles, ce qui donne une impression positive aux nouveaux employés potentiels.

Agrandissez votre vivier de talents avec des salons de l’emploi virtuels

Les salons de l’emploi sont l’une des meilleures manières de mettre en contact les entreprises et les talents à la recherche d’un emploi. Mais dans un marché du travail de plus en plus international, les candidats n’ont pas tous la possibilité de se déplacer pour se rendre à un événement.

La plateforme de salon de l’emploi virtuel d’iCIMS permet aux recruteurs de créer des événements en ligne via un chatbot où ils peuvent rencontrer des candidats et leur partager des informations sur leurs offres d’emploi à pourvoir.
Ce type d’événements virtuels est un excellent moyen de rassembler plus de participants et d’agrandir votre vivier de talents. Ils offrent davantage de flexibilité aux candidats qui souhaitent en savoir plus sur votre entreprise.

Utilisez votre réseau de talents

En utilisant le bon logiciel de recrutement, ce n’est pas sorcier de mettre en place des solutions de recrutement évolutives. Grâce à un réseau de talents robuste, vous réduisez la charge de travail de vos recruteurs et vous trouvez plus facilement les bons candidats pour vos postes à pourvoir.

Consultez notre article de blog pour découvrir comment investir dans un logiciel de recrutement sans perte de ROI.