Reclutamento interno: migliori strategie e software indicati

I datori di lavoro e i reclutatori spesso cercano all’esterno candidati validi per coprire posizioni aperte presso le loro organizzazioni. Secondo una ricerca condotta dall’American Management Association (AMA), la maggior parte delle aziende non preferisce necessariamente il reclutamento interno quando si tenta di coprire posizioni aperte. Il 55% degli intervistati ha dichiarato che la loro azienda non ha alcuna preferenza per le assunzioni interne o esterne, assunzioni basate sulle loro attuali esigenze aziendali.

È interessante notare che l’11% degli intervistati ha dichiarato di preferire le assunzioni all’esterno a causa delle elevate percentuali di fatturato.

Ma trovare candidati all’esterno può essere costoso e richiede tempo. Richiede che l’organizzazione lanci campagne di marketing, veti candidati, e di impegnarsi in conversazioni a lungo termine che a volte possono trascinarsi per mesi. Nel frattempo, la posizione rimane invariata.

Fortunatamente, c’è un’altra opzione: reclutamento interno. Questo approccio presenta vantaggi e ostacoli, ma per la maggior parte delle organizzazioni dovrebbe sempre essere un’opzione per occupare posizioni aperte.

Che cos’è la selezione interna?

Le assunzioni interne sono il processo di copertura di posizioni di lavoro aperte in un’organizzazione mediante l’assunzione all’interno di una forza lavoro esistente. Anziché cercare candidati pubblicando descrizioni dei lavori nei comitati o avviando siti di carriera rivolti verso l’esterno, l’organizzazione si rivolge alla forza lavoro per trovare il candidato migliore per la posizione.

Le assunzioni interne non implicano necessariamente una promozione per un dipendente. I dipendenti possono essere reclutati lateralmente, mantenendo un livello di autorità simile all’interno dell’organizzazione ma spostandosi verso un ruolo diverso. Questa può essere una strategia efficace quando un dipendente mostra capacità in un insieme di competenze al di fuori del suo ruolo esistente.

Il reclutamento interno significa anche che il dipendente che viene assunto può portare con sé le conoscenze del proprio insider. Potrebbero esserci meno ostacoli nel far sì che quel dipendente assuma una posizione produttiva, dato che ha già familiarità con l’azienda. Può anche ridurre il tempo in cui una posizione rimane non occupata, in quanto le assunzioni interne possono essere controllate molto più rapidamente.

Le assunzioni interne possono anche diminuire il turnover dei dipendenti. I dipendenti che ritengono di non essere stati sufficientemente sfidati nelle loro attuali posizioni possono prosperare in una nuova. Questo può aiutare a migliorare il morale dei dipendenti, in quanto offre ai dipendenti maggiori opportunità di svolgere un lavoro significativo.

Quali elementi di una strategia di reclutamento sono importanti per il reclutamento interno?

Le assunzioni interne richiedono una strategia che sia equa ed efficace. Alcune aziende permettono semplicemente ai loro dipendenti di candidarsi a posizioni aperte insieme a candidati esterni allo stesso tempo. Altri offrono ai propri dipendenti l’esclusività nel processo di candidatura per un periodo di tempo prima di inviare il lavoro esternamente.

Nella maggior parte dei casi, il processo scelto dall’organizzazione dipende interamente dall’azienda e dalla necessità di occupare la posizione.

Alcune organizzazioni utilizzano un sistema informale di nomination o successione. È comune per i manager agire come mentori per i loro subordinati. Se trovano un dipendente particolarmente promettente, possono nominarlo per una posizione aperta o toccarlo per la promozione al momento opportuno.

I dipendenti che lavorano in rete possono anche essere in grado di indicare candidati esterni che sarebbero ideali per una posizione aperta. Anche se si tratta di assunzioni tecnicamente esterne, può essere un modo potente per trovare candidati validi, dimostrare ai vostri dipendenti che sono apprezzati, e anche aumentare il morale.

Inoltre, è utile mantenere un database che descriva in dettaglio tutte le competenze, le capacità e i punti di forza dei dipendenti. In questo modo potrai avere piena visibilità sulla tua forza lavoro e prendere decisioni più informate sulle assunzioni interne.

Quali elementi esterni sono importanti da tenere a mente quando si effettua il reclutamento interno?

Il reclutamento interno può sembrare intuitivo, ma ci sono alcuni fattori esterni di cui devi essere consapevole. Dal punto di vista legale, è necessario evitare la percezione di favoritismi o discriminazioni. Ad esempio, coloro che credono di essere stati trasferiti per una promozione o una posizione a causa di stati protetti, come età, sesso o religione, rientrano nei loro diritti di presentare un reclamo alle Risorse Umane.

È inoltre necessario comunicare la posizione apertamente in tutta l’organizzazione per garantire che ogni dipendente abbia l’opportunità di candidarsi, anche se la vostra organizzazione si basa su nomine informali.

Quali sono le sfide che le organizzazioni devono affrontare quando si procede al reclutamento interno?

La prima sfida del reclutamento interno è ovvia. Matematicamente, richiede ancora all’organizzazione di assumere qualcuno esternamente.

Lo spostamento di un dipendente da una posizione a un’altra lascia comunque una posizione vacante che deve essere occupata. In alcuni casi, le assunzioni interne possono essere un’opzione praticabile solo in casi specifici, ad esempio quando un dipendente esprime interesse per un ruolo diverso e l’azienda ha già candidati nel gruppo di talenti che possono ricoprire il ruolo che stanno lasciando.

Reclutare internamente può anche significare che l’organizzazione perde nuove prospettive. La diversità di pensiero è fondamentale per scoprire problemi e ridondanze nei processi operativi, e i dipendenti che portano esperienze uniche al lavoro possono portare a cambiamenti positivi. Un noleggio interno può già essere abituato ai processi dell’organizzazione, ma potrebbe non essere in grado di innovare se tali processi sono già interrotti.

Infine, talvolta può essere difficile essere equi quando si assumono internamente. Se due dipendenti sono in lizza per la stessa posizione, cederla ad uno potrebbe indurre l’altra sensazione di essere stati trasferiti.

Quali applicazioni software sono utili per il reclutamento interno?

Molte delle stesse applicazioni software utilizzate per il reclutamento esterno possono contribuire a migliorare l’efficacia del reclutamento interno. È ad esempio possibile creare siti carriera dedicati per posizioni interne, quindi utilizzare gli stessi candidate relationship management tools per gestire le comunicazioni e tenere traccia delle applicazioni interne durante il processo di assunzione.

Questi tipi di strumenti possono inoltre aiutare a formalizzare il processo di reclutamento interno. Offri ai tuoi candidati interni offerte e messaggi simili a quelli che forniresti ai candidati esterni, in modo che possano godere della stessa grande esperienza e sapere che sono trattati equamente rispetto agli altri.

Procedure ottimali interne per la selezione

Il reclutamento interno può apparire diverso a seconda dell’organizzazione, ma ci sono alcune best practice che sono importanti da tenere a mente.

In primo luogo, le opportunità post-carriera internamente e garantire che siano pubblicizzate per tutta la tua forza lavoro. Molte organizzazioni lo fanno con una pagina dedicata alla carriera interna.

In secondo luogo, utilizzare il software HR e gli tool di verifica dei candidati per tenere traccia delle competenze dei dipendenti. Questi sistemi possono essere utilizzati anche per identificare candidati interni validi e persino candidati vet.

In terzo luogo, utilizzare un flusso di lavoro simile per i candidati interni a quello utilizzato per i candidati esterni. I candidati interni devono soddisfare gli stessi standard di qualsiasi altro candidato, e viceversa. È possibile creare questi tipi di flussi di lavoro con piattaforme come iCIMS, coinvolgendo i candidati interni con gli stessi grandi strumenti di reclutamento come si farebbe qualsiasi altro potenziale assunto.

Infine, non saltare il processo di imbarco. Le assunzioni interne possono adattarsi rapidamente alle loro nuove posizioni, ma devono essere consapevoli delle informazioni critiche che i candidati esterni devono imparare. Ecco dove un software per l’imbarco dei dipendenti è un must.