Software de adquisición de talento

La adquisición de talento se refiere al proceso de identificar y adquirir individuos talentosos para trabajar en una organización. Es una función importante de las agencias de reclutamiento, así como las organizaciones que buscan llenar puestos de trabajo por su cuenta.

A diferencia del simple acto de publicar un trabajo disponible en una junta de trabajo, la adquisición de talento es proactiva. Lo ideal sería que las organizaciones que se dedican a la adquisición de talentos crearan un grupo de posibles candidatos que puedan ser analizados y examinados, revelando así al mejor aspirante a un puesto disponible.

En el pasado, la adquisición de talentos se hacía principalmente a través de procesos publicitarios y manuales. Las compañías trabajaron con los vendedores para difundir la palabra sobre los puestos disponibles, y luego examinar cada aplicación como llegaron.

En el entorno actual, la adquisición de talento se facilita a través del software, la automatización e incluso los procesos impulsados por la IA. Esto se debe en parte a los cambios demográficos de la fuerza laboral.

La generación millennial experta en tecnología se convirtió en la generación más grande de la fuerza laboral estadounidense en 2016. No sólo esperan que los reclutadores usen software para encontrarlos, sino que esperan que la tecnología desempeñe un papel en todo el proceso de contratación, incluyendo la incorporación y el entrenamiento.

Aquí, exploraremos cómo funciona el software de adquisición de talento, por qué es importante y qué debe buscar en la próxima solución.

Qué es el software de adquisición de talento?

El software de adquisición de talentos es un software que apoya y optimiza los procesos de búsqueda, atracción, identificación, participación, contratación y avance del talento superior. Es utilizado por las empresas y organizaciones de reclutamiento para buscar talento y seleccionar a los mejores candidatos para cubrir puestos específicos.

En el pasado, la mayoría de los programas de adquisición de talentos tenían que instalarse en los ordenadores de una empresa y actualizarse manualmente. Hoy en día, la mayoría del software de adquisición de talento está basado en la nube. Se puede acceder desde cualquier lugar donde haya conexión a internet y a través de casi cualquier dispositivo, incluyendo tabletas y smartphones.

El software de adquisición de talento también ha evolucionado considerablemente en las últimas dos décadas. Es posible que los sistemas de adquisición de talento heredados hayan permitido a los reclutadores y empleadores buscar bases de datos, enviar mensajes y administrar la información de los candidatos, pero las soluciones actuales incorporan tecnologías como software de reclutamiento de inteligencia artificial (IA) para hacer que el proceso de adquisición de talento sea aún más eficiente.

Qué hace el software de adquisición de talento?

Muchas organizaciones confían en el software de adquisición de talentos para generar el interés de los candidatos en posiciones abiertas. Pueden hacer esto a través de la creación de páginas de carrera, mediante la participación de candidatos en las redes sociales, o a través de otras iniciativas de marketing, incluyendo el marketing de texto, marketing de contenidos, y más.

El software de adquisición de talento a menudo incluye características como las siguientes:

• Soluciones de marketing
• Herramientas de administración de relaciones candidatas (CRM)
• Sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS)
• Ofrecer software de administración
• Software de incorporación
• Soluciones de interacción de texto y SMS

Idealmente, una solución de adquisición de talentos debería permitir a los reclutadores gestionar cada paso del proceso de contratación, desde la contratación hasta la incorporación y la capacitación. Esto se consigue a menudo integrando el software con una solución de gestión de talentos, software de gestión de empleo y otras herramientas para gestionar todo el ciclo de vida de los empleados. Estas integraciones llave en mano son cruciales para obtener una mejor eficiencia y más flexibilidad en el proceso de contratación.

¿Dónde encaja el software de adquisición de talento en el proceso de reclutamiento?

El software de adquisición de talento generalmente encaja en el inicio del proceso de reclutamiento, ya que se utiliza para atraer y atraer talento antes de que se convierta en parte de la base de datos de la organización. Sin embargo, algunas plataformas de adquisición de talentos desempeñan otras funciones en el proceso de contratación, como la incorporación de los empleados y la gestión de talentos.

Los equipos de captación de talento suelen ser los responsables del proceso hasta que se contrata al candidato. En este punto, los recursos humanos (RRHH) o un gerente pueden intervenir para capacitar al nuevo empleado y familiarizarlo con sus obligaciones laborales.

Pero recientemente, estos procesos se han entrelazado más. Los reclutadores y los gerentes de contratación están empezando a abordar la adquisición de talento de manera integral, tratándola como una parte importante de todo el ciclo de vida de los empleados. Como tal, existen algunos tipos de programas informáticos de adquisición de talentos como módulos en una plataforma general de gestión de talentos que desempeña muchas otras funciones.

Por qué los empleadores utilizan software de adquisición de talento?

La adquisición de talento siempre ha sido difícil porque la mayoría de los mejores talentos ya están empleados y puede que no estén considerando nuevas oportunidades. Pero la adquisición de talento (y la contratación en general) se han vuelto cada vez más complejas en los últimos años.

En 2018, 67% de los reclutadores dijeron que era cada vez más difícil encontrar talento. En el mismo estudio, el 59% de los reclutadores dijeron que había escasez en la mano de obra calificada que buscaban debido a un número creciente de vacantes. Por su parte, el 52% dijo que la competencia de otras empresas estaba dificultando sus trabajos.

Los reclutadores, los gerentes de contratación y los equipos de adquisición de talento necesitan todas las ventajas posibles para obtener talento de grandes y cada vez más competitivos grupos de talento. El software de adquisición de talento elimina los procesos manuales para que puedan dedicar más tiempo a la estrategia y a la participación del talento de forma orgánica. También abre nuevas oportunidades para llegar a talentos calificados a través de canales como mensajes de texto y medios sociales, y las mejores soluciones utilizan la IA para clasificar y evaluar candidatos rápidamente.

Qué buscar en el software de adquisición de talento

Busque una solución basada en la nube que sea intuitiva y fácil de usar. Asegúrese de solicitar demostraciones o incluso una suscripción de prueba al software de adquisición de talentos antes de aceptar un contrato.

En general, la mayoría de los programas de adquisición de talentos deberían incluir lo siguiente:

• Herramientas que ayudan a los jefes de contratación a mantenerse organizados y eficientes
• Herramientas de análisis y generación de informes de datos
• Integraciones con otras soluciones de gestión de talentos e incorporación
• Herramientas de marketing para llegar a los candidatos en sus canales favoritos
• IA y automatización para optimizar sus procesos
• Herramientas de comunicación que le permiten hablar con los candidatos a través de texto, correo electrónico, chatbots y más

Preste atención a las revisiones y premios relacionados con el producto también. Las mejores soluciones no solo son altamente valoradas por los profesionales del sector, sino también por los usuarios reales.

Software de adquisición de talento de iCIMS

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