Las 10 preguntas más frecuentes sobre la vídeo entrevista

October 14, 2021

 

iCIMS Staff

7 min read

Con la intención de mejorar nuestros productos y soluciones, hemos preguntado a nuestros clientes y líderes en el mercado cuáles son sus principales dudas o  retos sobre los procesos de selección y el desarrollo del colaborador dentro de la empresa.

Aquí hemos recopilado y contestado a las 10 preguntas más frecuentes. Si quieres profundizar y conocer más sobre nuestras soluciones, no dudes en ponerte en contacto con nosotros. 

1. ¿Cuáles son los beneficios de la vídeo entrevista? 

Las tres principales ventajas del uso de la vídeo entrevista son:

• Ahorro de tiempo (entre un 50 y 80%)
• Reducción de costes asociados al recruitment
• Mejora del proceso de selección  

Sin embargo, podemos desmenuzar estas ventajas todavía más:

• Introducción del recruiting colaborativo: con la vídeo entrevista, se podrá incluir durante el proceso a los mánager y compartir las vídeo entrevistas de los mejores candidatos con ellos.
• Mejora la imagen de marca empleadora: crea y personaliza tu propio espacio virtual de selección y muestra a tus candidatos que eres una marca innovadora.
• Mejora la calidad del proceso de selección: gracias a la vídeo entrevista, podrás ver a más candidatos y dispondrás de información esencial que no aparece en el CV.
• Cómodo para el candidato: ya que podrá realizar la entrevista en cualquier lugar y en el momento más adecuado, ya sea en el móvil o en el ordenador.
• Proceso equitativo y homogéneo: cada candidato dispondrá del mismo tiempo para responder a las mismas preguntas.
• Ventaja competitiva: se agiliza el proceso, lo que te permite ir un paso por delante de tus competidores y dar antes una respuesta a los candidatos.
• Cómodo para el recruiter: los recruiters podrán ver las entrevistas en el momento más conveniente para ellos y no tendrán que hacer malabares para encontrar un hueco que se adapte a la disponibilidad de los candidatos.
• Sin barreras geográficas: la entrevista se quedará grabada y tanto el candidato como el recruiter podrán realizarla y evaluarla en cualquier momento, sin importar diferencias horarias.
• Aumenta la diversidad: la vídeo entrevista es la herramienta perfecta para que los candidatos se expresen y demuestren su personalidad más allá de su CV.

2. ¿Cuáles son las ventajas de utilizar la vídeo entrevista en los procesos de selección internacionales? 

La vídeo entrevista te permite agilizar la selección de los candidatos eliminando la fase de la criba telefónica en las primeras etapas del proceso de selección. Esto es crítico en el recruitment internacional debido a las diferencias horarias y, además, el candidato se ahorra tiempo y dinero asociado a los traslados. Por otro lado, se destruyen los problemas de colaborar con un mánager en otro país: el proceso se simplifica utilizando calificaciones numéricas y con las herramientas de colaboración que la plataforma lleva integradas.

La vídeo entrevista ha transformado los procesos de selección para muchas empresas y ha revolucionado el modo en el que las compañías contratan internacionalmente.

3. ¿La vídeo entrevista afecta a la calidad y eficacia de los procesos de selección? 

Uno de los beneficios clave de la vídeo entrevista es, sin ninguna duda, la capacidad de mejorar la calidad de los procesos de selección. Esta solución proporciona al recruiter la posibilidad de entrevistar a todos los candidatos que solicitan el puesto e identificar de forma rápida y eficiente a los mejores. Aparte de mejorar la calidad del proceso, la herramienta permite ahorrar tiempo en el proceso hasta un 50% comparado con la preselección telefónica.

4. ¿Cómo se implementa la vídeo entrevista en el recruitment?

La solución se puede aplicar de diferentes formas dependiendo del proceso. La vídeo entrevista en diferido es una innovadora herramienta de preselección, mientras que la vídeo entrevista en directo se aplica más tarde en el proceso. La mayor parte de los recruiters las incluyen en el proceso tradicional: los candidatos solicitan el puesto de forma online, envían su CV, el recruiter elabora una lista de los candidatos preseleccionados y les invita a completar la vídeo entrevista. Esta etapa reemplaza a la fase telefónica en la primera ronda de entrevistas, es muy fácil de implementar y apenas modifica el proceso tradicional. 

No obstante, otros recruiters optan por introducir la vídeo entrevista en la primera etapa del proceso de selección. Este hecho implica numerosas ventajas para ciertos procesos de selección, pero no para todos. Al enviar la vídeo entrevista a todos los candidatos que solicitan un puesto, cabe la posibilidad de que se reduzca el número de solicitantes. Sin embargo, los candidatos que realicen la entrevista serán de mayor calidad, estarán más comprometidos y habrá menos posibilidades de que abandonen el proceso.

5. ¿Cómo realizar una vídeo entrevista con éxito?

1. Elige a un distribuidor del software que te pueda asegurar las mejores prácticas durante el proceso.
2. Comprométete con las partes interesadas durante todo el proceso.
3. Integra adecuadamente la vídeo entrevista en el proceso de selección para conseguir el máximo valor.
4. Comparte buenas prácticas internamente y casos de éxito sobre cómo se han conseguido los objetivos.
5. Céntrate en desarrollar una experiencia del candidato de calidad.

6. ¿Qué valor se añade a los procesos de alto volumen de candidaturas y de puestos poco cualificados? 

Uno de los principales retos en los procesos con mucho volumen de candidaturas y de puestos poco cualificados es gestionar a todos aquellos candidatos que no son aptos para la vacante. Los recursos necesarios para llevar esto a cabo son bastante significativos, ya que la mayor parte de las candidaturas son de candidatos poco comprometidos con el proceso. En este tipo de procesos el volumen de candidaturas es mucho mayor comparado con puestos que exigen candidatos cualificados y con características muy específicas, por lo que el ahorro del tiempo es incluso más importante.

7. ¿Cómo reducir la duración del proceso de selección? 

El proceso de selección dura de media 45 días, sin embargo, con el uso de la vídeo entrevista el tiempo se reduce hasta un 50% si lo comparamos con la preselección telefónica. Esto te genera una ventaja frente a tus competidores al ofrecer antes un puesto a tus candidatos. 

8. ¿Cómo conseguir la mejor tasa de ejecución? 

La tasa de ejecución es el porcentaje de candidatos que completa la vídeo entrevista. El objetivo principal es asegurar que el proceso está enfocado en el candidato. Aquí tienes algunos consejos:

• Apuesta por una herramienta intuitiva y fácil de usar.
• Respeta el tiempo del candidato: 15 minutos es el tiempo recomendado para una vídeo entrevista.
• Explica el proceso y el contexto.
• Personaliza las invitaciones y la experiencia del candidato.
• Asegúrate de que existe un equipo de soporte para ayudar al candidato con cualquier problema técnico y envía recordatorios para que completen el cuestionario.

9. ¿La vídeo entrevista reemplaza la entrevista presencial? 

No necesariamente. la vídeo entrevista es muy versátil. por lo que se puede utilizar en distintas fases del proceso con objetivos diferentes. Puedes utilizar la vídeo entrevista en diferido o en directo en el modo que mejor se adapte a ti y a las necesidades del candidato.

En el caso de Easyrecrue, un equipo de soporte te ayudará y aconsejará en el caso de que tuvieras dudas sobre cómo y en qué fase del proceso de selección introducir el uso de la vídeo entrevista.

10. ¿La vídeo entrevista como parte de tu estrategia?

Como en cualquier estrategia, es crucial definir las necesidades del negocio. La definición de la necesidad de negocio impulsa la estrategia. .

Cuando hablamos del retorno de la inversión en vídeo entrevista, se ponen de manifiesto tres variables: tiempo, coste y mejora del proceso.

• Tiempo: con la vídeo entrevista se reduce el tiempo de preselección entre un 50% y 80%.
• Coste: en cuanto al coste del proceso, este se reduce entre un 30-60%. Puedes evaluar el coste que se ahorra restando los gastos asociados a agencias de selección, transporte, el número de malas elecciones, etc.
• Mejora del proceso: con el uso de la vídeo entrevista aumenta la diversidad de perfiles, se reduce el volumen de candidaturas, pero están más cualificadas para el puesto, lo que incrementa la tasa de conversión.

Para crear una buena estrategia, te recomendamos los siguientes pasos:

1. Define las necesidades del negocio
2. Alinea tu estrategia con tus objetivos
3. Crea un buen equipo 
4. Calcula el Retorno de la Inversión
5. Analiza los riesgos y las oportunidades 
6. Presenta tu estrategia a la parte interesada

CONCLUSIÓN:

Si te encuentras en el momento en el que te estás planteando implementar la vídeo entrevista en tus procesos de selección, esperamos que los puntos anteriores te hayan ayudado. En el caso de que todavía te queden dudas o preguntas, nuestro equipo estará encantado de hablar contigo.

¿Quieres saber más sobre la vídeo entrevista y sobre cómo optimizar tus procesos de selección? Solicita una demo. ?